System lojalnościowy Kontrahent GT przeznaczony jest do współpracy z programem Subiekt GT. Wspólnie tworzą pełny i sprawny system lojalnościowy obsługujący karty stałego klienta. Dzięki rozwiązaniu SFERA GT aplikacja korzysta z dokumentów rozchodowych, gospodarki magazynowej, listy kontrahentów oraz listy operatorów systemu Subiekt GT. Kontrahent GT został wyposażony w dodatek Rabat GT, który umożliwia ustalanie rabatu kwotowego w Subiekcie (standardowo program Subiekt posiada tylko rabat procentowy).
Kontrahent GT posiada całą funkcjonalność Kontrahenta 3.0 rozszerzoną o możliowości wynikające z połączenia z Subiektem GT. Program obsługuje karty z kodem kreskowym odczytywane przez popularne czytniki w większości przypadków już obecne w punktach sprzedaży. Obecność czytnika nie jest niezbędna - numer karty można wprowadzać ręcznie za pomocą klawiatury.
Kontrahent GT: moduł 'Sprzedaż'
Program mogą obsługiwać jedynie upoważnieni użytkownicy, którym uprawnienia nadaje administrator. Aby rozpocząć pracę z programem niezbędne jest zalogowanie się poprzez podanie odpowiedniego loginu i hasła. Wszystkie operacje przeprowadzone przez każdego użytkownika są rejestrowane przez dziennik zdarzeń.
Kontrahent GT: okno z listą kontrahentów z Subiekta GT
Podstawowe informacje o programie
a) moduł Sprzedaż
Moduł Sprzedaż przeznaczony jest na stanowisko sprzedaży i posiada wszystkie niezbędne funkcje do obsługi klienta przez sprzedawcę. Pozwala na:
• identyfikację karty za pomocą czytnika lub ręcznego wprowadzenia jej numeru,
• zarządzanie statusem karty (możliwość dodania i zablokowania karty),
• zarządzanie punktami na koncie (dodawanie i odejmowanie punktów),
• automatyczne pobieranie kwoty zakupu z dokumentu rozchodowego w Subiekcie,
• samoczynne przeliczanie kwoty na punkty według wcześniej ustalonych kryteriów,
• podgląd daty rejestracji karty i jej ostatniej aktualizacji, podgląd danych kontrahenta dla danej karty, zarządzanie danymi kontrahenta,
• pobieranie danych kontrahenta z bazy Subiekta i automatyczne przypisanie ich do karty,
• przy zakładaniu nowej karty możliwość wyszukania klienta z bazy kontrahentów (według nazwy pełnej, nazwy skróconej lub NIP-u),
• zarządzanie gospodarką magazynową nagród, wydawanie nagród, podgląd dostępnych dla danej karty towarów i ich ilości na magazynie, podgląd maksymalnej ilości dostępnego dla danej karty towaru.
b) moduł Biuro
Moduł Biuro dostępny jest dla użytkowników o rozszerzonych uprawnieniach. Posiada wiele dodatkowych funkcji oraz daje możliwość konfigurowania programu. Pozwala na:
• identyfikację karty za pomocą czytnika lub ręcznego wprowadzenia jej numeru,
• zarządzanie statusem karty (możliwość zablokowania i odblokowania karty, dodania i usunięcia karty, edytowania jej numeru kodu kreskowego),
• zarządzanie punktami na koncie (możliwość wyboru sposobu naliczania punktów, edytowanie ilości punktów),
• automatyczne pobieranie kwoty zakupu z dokumentu rozchodowego w Subiekcie,
• samoczynne przeliczanie kwoty na punkty według wcześniej ustalonych kryteriów,
• podgląd danych kontrahenta i zarządzanie nimi, dodawanie i usuwanie kontrahentów,
• pobieranie danych kontrahenta z bazy Subiekta i automatyczne przypisanie ich do karty,
• wyszukiwanie kontrahenta lub karty przy pomocy wyszukiwarek,
• tworzenie indywidualnych rabatów kwotowych dla: poszczególnego klienta oraz wybranych grup klientów na wybrany towar lub grupę towarów, które są widoczne w Subiekcie,
• tworzenie magazynu nagród z definicji towarów Subiekta,
• zarządzanie gospodarką magazynową nagród (podgląd szczegółów towaru przeznaczonego na nagrodę, zarządzanie dostawami nagród, podgląd kartoteki dostaw nagród, podgląd stanu magazynowego nagród),
• podgląd wszystkich transakcji dokonanych za pomocą kart,
• podgląd dziennika zdarzeń (podgląd wszystkich operacji przeprowadzonych w programie),
• konfiguracja ustawień programu (ogólna, dodawanie, usuwanie, edytowanie użytkowników, konfiguracja baz danych z programem, ustalanie rodzaju dokumentu rozchodowego dla wydania nagrody, ustalanie schematu punktacji, konfiguracja połączenia z Subiektem GT i inne).
